Indflytning:
-
Formålet med indflytningsproceduren er at sikre, at beboeren i løbet af kort tid får etableret sig i sin lejlighed, og at denne opleves som hyggelig og rar at bo i.
Beboeren skal gerne hurtigt føle sig tryg ved at bo og leve på Søholm, da det i de fleste tilfælde kan være en stor omvæltning at flytte bopæl. Nogle flytter måske for første gang i egen lejlighed, andre flytter måske fra by- til landområde. Som der er beskrevet under standarden ”Visitation”, aftales der en 14 dages praktik inden indflytning, hvor beboeren kan danne sig et indtryk af Søholm og først derefter aftales det, om beboeren skal flytte ind på Søholm.
-
Når der foreligger et betalingstilsagn fra en kommune vedrørende en kommende beboer, fremsender afdelingslederne for Bostedet Søholm et ”velkomstbrev” til denne. I dette brev fremgår det præcist, hvilken lejlighed beboeren har lejet samt navnet på den pædagog, som vil have den primære kontakt til beboeren (kontaktpædagog). Der skrives, hvilken dag i ugen, beboeren vil have ”hjemmedag” med kontaktpædagogen. Der gøres opmærksom på, at Aktivtetsstedet Søholm tilbyder 8 timers gratis ”flytte-assistance” til fx samling af møbler, ophængning af lamper, hylder eller andet praktisk arbejde i forbindelse med indflytningen/etablering af livet i lejligheden. Beboeren opfordres til at underskrive den blå blanket vedr. ændring af folkeregister og sende den retur til videre behandling af kontaktpædagogen. Til sidst i brevet bydes beboeren velkommen på Søholm.
-
Vedlagt brevet fremsendes følgende:
- 2 versioner af lejekontrakten. Den ene underskriver beboeren og sender retur. Den anden er til eget brug.
- En ansøgning om boligsikring/boligydelse, som beboeren opfordres til at underskrive, så kontaktpædagogen hurtigst muligt kan fremsende denne til bopælskommunen.
- En opkrævning af depositum vedr. lejligheden.
- Postvæsenets flyttemappe.
-
Kontaktpædagogen er til stede og er med til at tage imod beboeren, når denne ankommer til Søholm. Kontaktpædagogens vagtskema er tilpasset beboerens ankomsttidspunkt og kommer særskilt på arbejde de 2 næste dage for at bistå ved dels praktiske gøremål ang. indflytningen og dels for at lære den kommende beboer at kende.
-
Det er også vigtigt, at lejligheden bliver en god og tryg base, når man i øvrigt skal flytte ind i – og være en del af – det sociale og arbejdsmæssige liv på Søholm. Skønnes det hensigtsmæssigt i forhold til beboerens ophold og trivsel på Søholm, tages der fra Bostedet Søholms side initiativ til et samarbejdsmøde med beboerens familie/pårørende. Dette sker kun efter aftale med beboeren.
-
Evaluering af indflytningen foregår på de pædagogiske personalemøder, hvor der skrives referat. På mødet tales der om, hvordan indflytningen er gået, og hvordan beboeren er faldet til. Dette referat skrives ind i Planner4you, vores internetbaserede journalsystem, her kan vi opsamle oplysninger om f.eks. indflytningen, som kan bruges til at dokumenterer hvad der gik godt eller skidt og hvad vi evt. skal blive bedre til. Til sidst evaluerer kontaktpædagogen indflytningen med beboeren og sørger for at bringe beboerens udtalelser videre til resten af personalegruppen.
Fraflytning:
-
Når en beboer flytter fra Søholm, hjælper vi med at tage kontakt til sagsbehandleren, derefter bliver der holdt et møde, hvor beboeren fortæller, hvor og hvilket botilbud han/hun kan tænke sig. Når et egnet botilbud er fundet, beboeren har opsagt sin lejlighed og flyttedatoen nærmer sig, bistår kontaktpædagogen og det øvrige personale med at pakke flyttelæsset. Dette foregår ofte i samarbejde med beboerens pårørende, når disse er involverede i flytteprocessen.
-
Ved fraflytning tager Søholm efter aftale med beboeren kontakt til det nye bosted/opgangsfællesskab el.lign. med henblik på en pædagogisk og praktisk overlevering, samt udlevering af evt. pengekasser, mapper/ringbind, medicin mm., som har været opbevaret af Søholm.
-
Det er vigtigt, at beboeren i hele processen føler sig tryg, således at Søholm altid vil være positivt at tænke tilbage på.
-
Efter beboerens fraflytning opretholdes normalt ikke kontakt, da opgaven er overgået til et nyt bosted.
-
Evaluering af fraflytningen foregår på samme måde som ved indflytning. Men der arbejdes på at tilføje et ekstra punkt i den sidste statusrapport, der omhandler fraflytningen, så vi kan få feed back fra det nye bosted efter beboerens fraflytning.
|