Intern kommunikation ved møder:
| |
Deltagere: |
| Hver tirsdag kl.9-12 ledermøde |
alle ledere |
| Hver 2. torsdag kl. 12.30-15.30 pædagogmøde |
alle ansatte i boggruppen |
Hver 6. uge kl. 12- 16 personalemøde
|
alle fastansatte på Søholm
|
Hver 6. uge kl. 10-12 brugerrådsmøde
|
brugerråd, 2 medarb.rep, leder
|
En gang om året MUS-samtaler
|
alle fastansatte på Søholm
|
Hver 6. uge kl.19-21 beboeremøde
|
alle beboere, 3 personaler
|
Intern kommunikation vedr. mundtlig, skriftlig kommunikation, dialog og dataindsamling(evaluering):
-
Planner 4 you journalsystem
- E-mail system
- Intern telefon
Den løbende mundtlige åbne dialog er et vigtigt supplement til ovenstående.
Ekstern kommunikation:
Når vi kommunikerer eksternt foregår det via følgende:
-
postforsendelser
- e-mail
- telefon
- fax
- Søholms hjemmeside
Personfølsomme oplysninger:
Personfølsomme oplysninger opbevares på div. kontorer i aflåste skabe, der sendes ikke mails der kan indeholde personfølsomme informationer.
Beboerne kan i deres lejligheder selv opbevare personfølsomme oplysninger. Søholm har ingen lovhjemmel til at blande sig i hvordan beboerne opbevarer disse oplysninger i deres egne lejligheder.
Tavshedspligt:
I ansættelses kontrakterne for medarbejdere på Søholm bliver det i § 11 understreget at der er tavshedspligt. Dette uddybes i forbindelse med introduktion af nye medarbejdere.
Den ansatte har med sin underskrift accepteret overstående.
Aktindsigt:
Beboerne på Søholm har til enhver tid ret til aktindsigt i forhold til div. akter omhandlende dem selv. Det pointeres at samtlige beboere på Søholm er voksne myndige mennesker.
I forhold til pårørende og andre samarbejdsparter kan der ikke udleveres personfølsomme oplysninger uden en skriftlig accept fra beboerens side.
Arbejdspladsvurdering:
Søholm har arbejdspladsvurdering, der tager udgangspunkt arbejdstilsynets vejledning i LOS´ materiale.
Søholm har i foråret 2007 gennemført arbejdspladsvurdering for samtlige ansatte ved spørgeskema undersøgelse.
Sygestatistik:
Der bliver løbende ført sygestatistik og ledelsen er observant på evt. store udsving.
Såfremt en medarbejder har flere sygedage end gennemsnittet og det ikke skyldes længervarende sygdom, indkalder ledelsen den pågældende til en omsorgssamtale så det kan blive belyst hvad der er årsagen og om Søholm har mulighed for at hjælpe den pågældende.
Etik:
I beskrivelsen af bostedets socialpædagogik er der skrevet 5 grundlæggende etiske regler, som arbejdet på Søholm tager udgangspunkt i.
LOS´ etiske regelsæt er blevet uddelt til samtlige medarbejdere og vil i løbet af efteråret 2007 blive gennemgået på et personalemøde for alle ansatte.
|